تكوين فريق العمل يتبع خمس مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التشكيل، حيث يلتقي أعضاء الفريق لتعارفهم وتحديد أهدافهم. تليها مرحلة الاقتحام أو الصراع، حيث يحدث صراع بين أفراد الفريق بسبب عدم فهمهم لتفضيلات بعضهم البعض، ويتطلب حل الصراع تعاونًا فعّالًا. يأتي بعد ذلك مرحلة القياس التي تشهد حلول وسط وتفاهمًا بين أعضاء الفريق، مما يزيد من سرعة إنجاز المهام.
يجب أن يكون الفريق قادرًا على التكيف مع التغييرات والتحولات في البيئة العملية. وأن يكون لديهم المرونة للتعامل مع التحديات المختلفة وضمان استمرارية النجاح.
تأتي مرحلة وضع القواعد بعد مرحلة الصراع، فيقوم المسؤول عن الفريق بوضع قواعد محددة تمكنهم من تحقيق أعلى إنتاجية والعمل باحترافية مع الحفاظ على خلق بيئة عمل إيجابية مشجعة وتستغل مهارات كل فرد في الفريق وتعمل على تشكيل روح تعاونية بين الجميع.
يجدر التنويه أولًا إلى ضرورة امتلاك المديرالمسؤول عن بناء الفريق القدرة على معرفة نقاط القوة والضعف لأعضاء الفريق، وما هي المهارات التي يتمتعون بها، حتى ينشأ مزيجًا مناسبًا منهم.
تتبنى جميع المنظمات باختلاف أعمالها استراتيجية بناء الفريق والتي يستخدمها المسؤولون في كل منظمة لمساعدة الموظفين على العمل بشكل فعال، فتطوير العلاقات الإيجابية بين أعضاء الفريق يساهم في نور بناء نور الإمارات الثقة بينهم، ويشعرهم بالراحة في مشاركة أفكارهم وحل مشكلات العمل بشكل إبداعي، فإذا كنت مسؤولًا عن بناء فريق العمل وترغب في معرفة الخطوات العلمية في ذلك؛ تابع معنا السطور التالية.
بالإضافة إلى قدرته على تحليل المعلومات المتاحة واستنتاج النتائج واتخاذ القرارات الصائبة بناءً على التحليل الشامل.
لا يحقق أي فريق عمل نجاحًا دون وضوح الهدف الذي تكوّن من أجله، لذلك لا بد من الاتفاق مع أعضاء الفريق على الهدف المشترك، حتى يعمل من أجله بكامل تركيزه.
هناك عدة أسباب قد تؤدي إلى نجاح أو فشل فريق العمل.كما يلي:
يجب أن يكون هناك مستوى عالِ من الموثوقية المتبادلة بين قائد الفريق وأعضاءه، فيثق الأعضاء في قدرة قائدهم على إرشادهم، وبالتالي يردون على ذلك بالمثل.
ويقوم قائد الفريق في هذه المرحلة بوضع معايير العمل وقواعده الأساسية عن طريق توضيح الجدول الزمني للمشروع والتوقعات وأهداف الفريق التي يتعين على كل عضو العمل من أجل تحقيقها، مع مساعدة أعضاء الفريق على تحديد الأهداف الشخصية حتى يتمكنوا من معرفة كيف سيتناسب عملهم مع الهدف الأكبر.
هذه الممارسات تضمن فرقًا متماسكًا وفعالًا يُحقق أهداف المؤسسة بكفاءة.
بناء فريق عمل ناجح ومتعاون يساعدك على تحقيق هدفك وإنجاح مشروعك يتطلب بعض الصبر والمزيد من الوقت والجهد، حتى تتمكن من تنظيمه وتحقيق التناغم بين أفراده، لكن نتائجه المبهرة تستحق كل الجهد المبذول، فتزداد الإنتاجية داخل بيئة العمل بجانب تقليل الوقت المهدر وتنفيذ المهام بكفاءة عالية، ما يعزّز جودة العمل النهائي.
تحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة من خلال إدارة الموارد البشرية
في بداية عملك كقائد للفريق، من الضروري أن تحدد أسلوب عملك وقيادتك، والذي ينبع من التعليقات التي تلقيتها سابقًا، وأسلوب العمل الذي اتبعته من قبل وجعلك أكثر إنتاجية.